库纳乾坤大世界 案容企业万里川

库纳乾坤大世界  案容企业万里川

——山东能源西北矿业档案管理工作纪实

康格科技公司档案工作助力高新技术企业申报成功，企业所得税税率由原来的25%降为15%，取得了难得的国家级的资质认证。

邵寨煤业加速档案数字化加工，提升档案服务质量，助力企业入围全国首批高瓦斯矿井产能核增试点，新增产能120万吨/年。

（国际档案日知识宣传）

正通煤业挖掘红色档案资源，讲述企业红色故事，让红色档案在新时代焕发青春，在综合办公楼一楼建起了600平方米区域企业文化展厅建设。

“存真求实对历史负责，鉴往知来为企业服务。档案是历史的真实记录,是企业的宝贵财富。档案担负着历史和文化传承的责任，良好的档案管理是企业高质量发展的‘催化剂’。”山东能源西北矿业党委书记、董事长黄书翔说。

（发放《档案法》册子）

西北矿业档案管理工作有着良好的历史传承。山东能源集团按照“一个区域一个管理主体、一个投资主体”原则，于2021年整合旗下淄矿集团、龙矿集团、新矿集团、肥城煤业、临矿集团5家非上市公司单位区域产业资源，在西安市注册成立西北矿业。目前，西北矿业公司拥有20余家全资、控股权属单位，产业分布在陕甘晋蒙鲁五省区十地市。

目前，西北矿业档案管理机构由 1 个档案馆及16 个档案室组成，馆室藏档案共32万卷件。特别是所属淄矿档案馆是全国首批企业档案馆之一，为山东省特级档案馆，通过山东省档案工作科学化管理示范单位测评，是淄矿百年历史的永恒见证。

西北矿业档案管理工作与企业发展同频同步，以推进数字化建设、规范化管理为抓手，坚持效果、效率、效益“三效”并重，全面提升档案服务能力，推动档案管理数字化建设，规范档案一体化管理。他们转变服务理念，创新服务方式，助力企业转型跨越；创新应用民生档案“地企联动”新模式，为职工提供“一站式”服务为企业转型跨越发展提供了强有力的保障。

（兼职档案员参加档案业务培训活动）

加强制度建设，夯实档案管理根基。西北矿业制定下发了《企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度（试行）》《档案管理制度》《会计档案管理办法》《建设项目档案验收办法（试行）》等 8 项制度规范。他们及时对机关各部门和下属单位进行档案业务指导，保证了归档文件完整、齐全、准确。2023年度，西北矿业机关共归档党群、行政、经营、生产技术、职工管理类文件2601件，设备仪器、会计类档案422卷，实物档案、照片、光盘、电子文件归档共计1500余件。

江河流万古，案卷鉴千秋。档案管理的最终目的是服务企业发展和职工需要。为进一步提升档案管理服务能力，西北矿业针对企业发展和职工实际需求，创新服务方式，积极拓展服务领域，助力企业高质量发展。

（《档案法》宣传排版）

康格科技综合部档案室依据高新技术企业申报要求，围绕国家高新技术企业认定评分标准，从知识产权、科技成果转换能力等4项指标组织开展整理高新技术企业认定档案。他们有针对性的查找、复制所需档案资料，积极整理协助提供所需企业营业执照、相关的知识产权材料、研究开发项目证明材料相关证明材料等文书档案及人事档案、财务档案。确保综合分数达到要求的70分以上，他们达到高新技术企业的认定要求，最终通过了高新技术企业认定申报。

记录历史、服务企业、造福职工。西北矿业档案工作根据“为党管档、为企守史、为民服务”这一宗旨，档案馆从档案查阅的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的全面性和有效性。

2023年档案查阅利用共6500卷件，其中纸质档案查阅2689卷，电子档案网上查阅1801件，破产改制单位职工办理特殊工种退休、补缴保险等业务查阅工资台账305人次，2010卷。

以档案科技为支撑，加快档案信息化建设。西北矿业积极推进数字档案馆建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，加强电子文件归档和电子档案移交接收，建立电子档案长期保存管理体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性，做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

春华秋实，春风秋雨。高质量的档案管理工作赢得多方认可，收获累累硕果。西北矿业所属企业被山东省档案局评为山东省档案科学化管理示范单位。淄矿档案馆为山东省特级档案馆，为全国首批企业档案馆之一。《探索单轨制电子文件管理的可行性》等一批研究成果被中国煤炭工业协会评为一等奖。

不仅如此，西北矿业及所属档案馆先后被评为山东省企业档案学术活动先进集体、优秀论文组织单位，获得省级以上档案学优秀成果、档案开发利用成果300多项，2项成果被评为全国煤炭行业档案管理与服务创新优秀案例。

（编辑：王星）